This privacy policy has been compiled to better serve those who are concerned with how their 'Personally identifiable information' (PII) is being used online. PII, as used in US privacy law and information security, is information that can be used on its own or with other information to identify, contact, or locate a single person, or to identify an individual in context. Please read our privacy policy carefully to get a clear understanding of how we collect, use, protect or otherwise handle your Personally Identifiable Information in accordance with our website.
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What personal information do we collect from the people that visit our website?
When ordering or registering on our site, as appropriate, you may be asked to enter your name, email address, mailing address, phone number or other details to help you with your experience.
We may also collect information you submit through forms, support tickets, or uploads you choose to provide as part of listings, events, social accounts, program participation or verification.
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When do we collect information?
We collect information from you when you register on our site, subscribe to a newsletter, fill out a form or enter information on our site.
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How do we use your information?Â
We may use the information we collect from you when you register, make a purchase, sign up for our newsletter, respond to a survey or marketing communication, surf the website, or use certain other site features in the following ways:
      • To personalize your experience and to allow us to deliver the type of content and product offerings in which you are most interested.
      • To allow us to better serve you in responding to your customer service requests.
      • To administer a contest, promotion, survey or other site feature.
      • To send periodic emails regarding your order or other products and services.
      • To provide location-based features, such as showing nearby events, venues, or community listings.
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What do we do with your information when you purchase from us?
When you purchase something from us, as part of the buying and selling process, we collect the personal information you give us such as your name, address and email address. When you browse our store, we also automatically receive your computer’s internet protocol (IP) address in order to provide us with information that helps us learn about your browser and operating system. Email marketing (if applicable): With your permission, we may send you emails about our store, new products and other updates.
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Tax information (W-9 / 1099 reporting)
In certain programs, we may request tax information to comply with applicable tax reporting requirements.
Social Security Numbers (SSNs) are used only for required tax documentation and are not stored in your Latin Dance Events member profile or website database. Completed tax forms are stored securely with restricted access to authorized personnel.
Employer Identification Numbers (EINs) may be stored in your account profile (for example, to display on invoices and for tax reporting where applicable).
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How do we get your consent?
When you provide us with personal information to complete a transaction, verify your credit card, place an order, arrange for a delivery or return a purchase, we imply that you consent to our collecting it and using it for that specific reason only. If we ask for your personal information for a secondary reason, like marketing, we will either ask you directly for your expressed consent, and/or provide you with an opportunity to say no.
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How do I withdraw my consent?
If after you opt-in, you change your mind, you may withdraw your consent for us to contact you, for the continued collection, use or disclosure of your information, at any time, by contacting us at
[email protected] or mailing us at: Latin Dance Events LLC, 2850 34th St N. #1059
St. Petersburg, FL 33713
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How do we use your email?
Protecting your privacy is very important to us. We will not rent, sell, or trade your e-mail address to any person or entity for any purpose. However, by subscribing any of our newsletters or creating an account on Latin Dance Events you agree to receive occasional special offers on behalf of our advertising partners from us (they do not have access to any of your personal information).
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How long do we keep your information?
We retain personal information for as long as needed to provide our services, maintain your account, comply with legal and tax obligations, resolve disputes, and enforce our agreements. When information is no longer needed, we take reasonable steps to delete or anonymize it.
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How do we protect visitor information?
We use reasonable administrative/technical safeguards.
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We use regular Malware Scanning.
We may store Personal Information in locations outside our direct control (for instance, on servers or databases co-located with hosting providers).
We use Security Sockets Layer (SSL) encryption technology to encrypt sensitive personal information (such as your payment information) before it is transmitted over the internet. No credit card numbers are ever stored on our database or servers.
The security of your personal information is important to us. We follow generally accepted standards to protect the personal information submitted to us, both during transmission and once we receive it. However, no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is ever 100% secure. Therefore, we cannot guarantee its absolute security but we do our best to ensure your information is safe.
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Do we use 'cookies'?
Yes. Cookies are small files that a site or its service provider transfers to your computer's hard drive through your Web browser (if you allow) that enables the site's or service provider's systems to recognize your browser and capture and remember certain information. For instance, we use cookies to help us remember and process the items in your shopping cart. They are also used to help us understand your preferences based on previous or current site activity, which enables us to provide you with improved services. We also use cookies to help us compile aggregate data about site traffic and site interaction so that we can offer better site experiences and tools in the future. We may also use cookies or similar technologies for affiliate referral tracking and attribution.
We use cookies to:
      • Help remember and process the items in the shopping cart.
      • Understand and save user's preferences for future visits.
      • Keep track of advertisements (if applicable).
      • Compile aggregate data about site traffic and site interactions in order to offer better site experiences and tools in the future. We may also use trusted third party services that track this information on our behalf like, i.e. Google Analytics.
You can choose to have your computer warn you each time a cookie is being sent, or you can choose to turn off all cookies. You do this through your browser (like Internet Explorer) settings. Each browser is a little different, so look at your browser's Help menu to learn the correct way to modify your cookies.
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If you disable cookies, some features will be disabled. It won’t affect the user experience on most pages, but some features may not function properly (such as accessing the members area).
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Third Party Disclosure
We do not sell your personally identifiable information. We may share information with trusted service providers who help us operate the website and provide services (such as analytics and payment processing), subject to appropriate safeguards.
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Third party links
Occasionally, at our discretion, we may include or offer third party products or services on our website or through email. These third party sites have separate and independent privacy policies. We therefore have no responsibility or liability for the content and activities of these linked sites. Nonetheless, we seek to protect the integrity of our site and welcome any feedback about these sites.
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We have implemented the following:
We use analytics tools (such as Google Analytics) that use cookies to help us understand website traffic and user interactions so we can improve our site and services.
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Opting out:
If we use advertising features, users can set preferences for how Google advertises to you using the Google Ad Settings page. Alternatively, you can opt out by visiting the Network Advertising initiative opt out page or permanently using the Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
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California Online Privacy Protection Act
CalOPPA is the first state law in the nation to require commercial websites and online services to post a privacy policy. The law's reach stretches well beyond California to require a person or company in the United States (and conceivably the world) that operates websites collecting personally identifiable information from California consumers to post a conspicuous privacy policy on its website stating exactly the information being collected and those individuals with whom it is being shared, and to comply with this policy. - See more at: http://consumercal.org/california-online-privacy-protection-act-caloppa/#sthash.0FdRbT51.dpuf
According to CalOPPA we agree to the following:
Users can visit our site anonymously, but some areas or features may require an account.
Once this privacy policy is created, we will add a link to it on our home page, or as a minimum on the first significant page after entering our website.
Our Privacy Policy link includes the word 'Privacy', and can easily be found on the page specified above.
Users will be notified of any privacy policy changes:
      • On our Privacy Policy Page
Users are able to change their personal information:
      • By logging in to their account
How does our site handle do not track signals?
We do not currently respond to DNT signals.
Does our site allow third party behavioral tracking?
We allow third-party analytics tracking (such as Google Analytics) to measure site traffic and usage.
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COPPA (Children Online Privacy Protection Act)
When it comes to the collection of personal information from children under 13, the Children's Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, the nation's consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children's privacy and safety online.
We do not specifically market to children under 13.
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Fair Information Practices
The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information.
In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:
We will notify the users via email
      • Within 7 business days
We will notify the users via in site notification
      • Within 7 business days
We also agree to the individual redress principle, which requires that individuals have a right to pursue legally enforceable rights against data collectors and processors who fail to adhere to the law. This principle requires not only that individuals have enforceable rights against data users, but also that individuals have recourse to courts or a government agency to investigate and/or prosecute non-compliance by data processors.
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CAN SPAM Act
The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations.
We collect your email address in order to:
      • Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions.
      • Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred
To be in accordance with CANSPAM we agree to the following:
      • NOT use false, or misleading subjects or email addresses
      • Identify the message as an advertisement in some reasonable way
      • Include the physical address of our business or site headquarters when available
      • Monitor third party email marketing services for compliance, if one is used.
      • Honor opt-out/unsubscribe requests quickly
      • Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email
If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at
      • Follow the instructions at the bottom of each email and we will promptly remove you from correspondence.
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Contacting Us
If there are any questions regarding this privacy policy you may contact us using the information below.
Esta polĂtica de privacidad se ha elaborado para servir mejor a quienes están preocupados por cĂłmo se utiliza en lĂnea su “InformaciĂłn de IdentificaciĂłn Personal” (PII, por sus siglas en inglĂ©s). La PII, tal como se entiende en la legislaciĂłn de EE. UU. sobre privacidad y seguridad de la informaciĂłn, es aquella informaciĂłn que puede usarse por sĂ sola o junto con otra informaciĂłn para identificar, contactar o ubicar a una persona, o para identificar a un individuo dentro de un contexto. Lea cuidadosamente esta polĂtica de privacidad para comprender claramente cĂłmo recopilamos, usamos, protegemos o, de otro modo, gestionamos su InformaciĂłn de IdentificaciĂłn Personal de acuerdo con nuestro sitio web.
¿Qué información personal recopilamos de las personas que visitan nuestro sitio web?
Al realizar una compra o registrarse en nuestro sitio, según corresponda, es posible que se le solicite ingresar su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, número de teléfono u otros detalles para ayudarle con su experiencia.
TambiĂ©n podemos recopilar informaciĂłn que usted envĂe a travĂ©s de formularios, tickets de soporte o archivos que decida cargar como parte de listados, eventos, cuentas sociales, participaciĂłn en programas o procesos de verificaciĂłn.
¿Cuándo recopilamos información?
Recopilamos informaciĂłn cuando usted se registra en nuestro sitio, se suscribe a un boletĂn, completa un formulario o ingresa informaciĂłn en nuestro sitio.
ÂżCĂłmo usamos su informaciĂłn?
Podemos usar la informaciĂłn que recopilamos cuando usted se registra, realiza una compra, se suscribe a nuestro boletĂn, responde a una encuesta o comunicaciĂłn de marketing, navega por el sitio web o utiliza ciertas funciones del sitio, de las siguientes maneras:
• Para personalizar su experiencia y permitirnos ofrecer el tipo de contenido y ofertas de productos que más le interesan.
• Para brindarle un mejor servicio al responder a sus solicitudes de atención al cliente.
• Para administrar un concurso, promoción, encuesta u otra función del sitio.
• Para enviar correos electrónicos periódicos relacionados con su pedido u otros productos y servicios.
• Para ofrecer funciones basadas en la ubicación, como mostrar eventos, lugares o listados comunitarios cercanos.
¿Qué hacemos con su información cuando realiza una compra con nosotros?
Cuando usted compra algo con nosotros, como parte del proceso de compra y venta, recopilamos la información personal que nos proporciona, como su nombre, dirección y correo electrónico. Cuando navega por nuestra tienda, también recibimos automáticamente la dirección de protocolo de internet (IP) de su computadora para obtener información que nos ayude a conocer su navegador y sistema operativo. Marketing por correo electrónico (si corresponde): Con su permiso, podemos enviarle correos electrónicos sobre nuestra tienda, nuevos productos y otras actualizaciones.
InformaciĂłn fiscal (W-9 / reportes 1099)
En ciertos programas, podemos solicitar informaciĂłn fiscal para cumplir con los requisitos aplicables de reportes fiscales.
Los nĂşmeros de Seguro Social (SSN) se utilizan Ăşnicamente para la documentaciĂłn fiscal requerida y no se almacenan en su perfil de miembro de Latin Dance Events ni en la base de datos del sitio web. Los formularios fiscales completados se almacenan de forma segura, con acceso restringido al personal autorizado.
Los NĂşmeros de IdentificaciĂłn Patronal (EIN) pueden almacenarse en el perfil de su cuenta (por ejemplo, para mostrarse en facturas y para reportes fiscales cuando corresponda).
ÂżCĂłmo obtenemos su consentimiento?
Cuando usted nos proporciona informaciĂłn personal para completar una transacciĂłn, verificar su tarjeta de crĂ©dito, realizar un pedido, coordinar una entrega o devolver una compra, entendemos que usted consiente que la recopilemos y la utilicemos Ăşnicamente para ese motivo especĂfico. Si solicitamos su informaciĂłn personal por un motivo secundario, como marketing, le pediremos su consentimiento expreso y/o le daremos la oportunidad de rechazarlo.
ÂżCĂłmo retiro mi consentimiento?
Si después de aceptar (opt-in) cambia de opinión, puede retirar su consentimiento para que lo contactemos, para la recopilación, uso o divulgación continua de su información, en cualquier momento, contactándonos a
[email protected] o escribiéndonos a: Latin Dance Events LLC, 2850 34th St N. #1059
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ÂżCĂłmo usamos su correo electrĂłnico?
Proteger su privacidad es muy importante para nosotros. No alquilamos, vendemos ni intercambiamos su direcciĂłn de correo electrĂłnico con ninguna persona o entidad para ningĂşn propĂłsito. Sin embargo, al suscribirse a cualquiera de nuestros boletines o crear una cuenta en Latin Dance Events, usted acepta recibir ocasionalmente ofertas especiales de nuestra parte en nombre de nuestros socios publicitarios (ellos no tienen acceso a su informaciĂłn personal).
¿Por cuánto tiempo conservamos su información?
Conservamos la informaciĂłn personal durante el tiempo necesario para prestar nuestros servicios, mantener su cuenta, cumplir con obligaciones legales y fiscales, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos. Cuando la informaciĂłn ya no sea necesaria, tomamos medidas razonables para eliminarla o anonimizarla.
ÂżCĂłmo protegemos la informaciĂłn de los visitantes?
Utilizamos salvaguardas administrativas y técnicas razonables.
Realizamos análisis regulares de malware.
Podemos almacenar informaciĂłn personal en ubicaciones fuera de nuestro control directo (por ejemplo, en servidores o bases de datos alojados con proveedores de hosting).
Utilizamos tecnologĂa de encriptaciĂłn SSL (Security Sockets Layer) para cifrar informaciĂłn personal sensible (como su informaciĂłn de pago) antes de que se transmita por internet. No se almacenan nĂşmeros de tarjetas de crĂ©dito en nuestra base de datos ni en nuestros servidores.
La seguridad de su informaciĂłn personal es importante para nosotros. Seguimos estándares generalmente aceptados para proteger la informaciĂłn personal que se nos envĂa, tanto durante la transmisiĂłn como una vez que la recibimos. Sin embargo, ningĂşn mĂ©todo de transmisiĂłn por internet o de almacenamiento electrĂłnico es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar su seguridad absoluta, pero hacemos todo lo posible para mantener su informaciĂłn segura.
¿Usamos “cookies”?
SĂ. Las cookies son pequeños archivos que un sitio o su proveedor de servicios transfiere al disco duro de su computadora a travĂ©s de su navegador web (si usted lo permite) y que permiten que los sistemas del sitio o del proveedor reconozcan su navegador y capturen y recuerden cierta informaciĂłn. Por ejemplo, usamos cookies para ayudarnos a recordar y procesar los artĂculos de su carrito de compras. TambiĂ©n se utilizan para ayudarnos a comprender sus preferencias segĂşn su actividad previa o actual en el sitio, lo que nos permite brindarle mejores servicios. Además, usamos cookies para recopilar datos agregados sobre el tráfico y la interacciĂłn en el sitio, con el fin de ofrecer mejores experiencias y herramientas en el futuro. TambiĂ©n podemos usar cookies o tecnologĂas similares para el seguimiento y la atribuciĂłn de referidos de afiliados.
Usamos cookies para:
• Ayudar a recordar y procesar los artĂculos en el carrito de compras.
• Comprender y guardar las preferencias del usuario para futuras visitas.
• Llevar un registro de anuncios (si corresponde).
• Recopilar datos agregados sobre el tráfico del sitio y las interacciones en el sitio para ofrecer mejores experiencias y herramientas en el futuro. También podemos usar servicios de terceros confiables que rastrean esta información en nuestro nombre, como por ejemplo Google Analytics.
Puede configurar su computadora para que le advierta cada vez que se envĂa una cookie, o puede elegir desactivar todas las cookies. Esto se hace a travĂ©s de la configuraciĂłn de su navegador (como Internet Explorer). Cada navegador es un poco diferente, asĂ que consulte el menĂş de Ayuda de su navegador para aprender la forma correcta de modificar sus cookies.
Si desactiva las cookies, algunas funciones se deshabilitarán. No afectará la experiencia del usuario en la mayorĂa de las páginas, pero algunas funciones pueden no funcionar correctamente (como el acceso al área de miembros).
DivulgaciĂłn a terceros
No vendemos su informaciĂłn de identificaciĂłn personal. Podemos compartir informaciĂłn con proveedores de servicios confiables que nos ayudan a operar el sitio web y a brindar servicios (como analĂtica y procesamiento de pagos), sujetos a salvaguardas apropiadas.
Enlaces a terceros
Ocasionalmente, a nuestra discreciĂłn, podemos incluir u ofrecer productos o servicios de terceros en nuestro sitio web o por correo electrĂłnico. Estos sitios de terceros tienen polĂticas de privacidad separadas e independientes. Por lo tanto, no tenemos responsabilidad ni obligaciĂłn por el contenido y las actividades de estos sitios enlazados. No obstante, buscamos proteger la integridad de nuestro sitio y agradecemos cualquier comentario sobre estos sitios.
Hemos implementado lo siguiente:
Utilizamos herramientas de analĂtica (como Google Analytics) que usan cookies para ayudarnos a comprender el tráfico del sitio web y las interacciones de los usuarios, con el fin de mejorar nuestro sitio y servicios.
Excluirse (opt-out):
Si utilizamos funciones publicitarias, los usuarios pueden configurar preferencias sobre cómo Google le muestra anuncios mediante la página de Configuración de anuncios de Google. Como alternativa, puede optar por excluirse visitando la página de exclusión de la Network Advertising Initiative o usando de forma permanente el Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics (Google Analytics Opt-out Browser Add-on).
Ley de ProtecciĂłn de la Privacidad en LĂnea de California
CalOPPA fue la primera ley estatal en la naciĂłn que exige que los sitios web comerciales y los servicios en lĂnea publiquen una polĂtica de privacidad. El alcance de la ley va mucho más allá de California y exige que cualquier persona o empresa en los Estados Unidos (y posiblemente en el mundo) que opere sitios web que recopilen informaciĂłn de identificaciĂłn personal de consumidores de California publique una polĂtica de privacidad visible en su sitio web que indique exactamente quĂ© informaciĂłn se recopila y con quiĂ©n se comparte, y que cumpla con esta polĂtica. - Ver más en: http://consumercal.org/california-online-privacy-protection-act-caloppa/#sthash.0FdRbT51.dpuf
De acuerdo con CalOPPA, aceptamos lo siguiente:
Los usuarios pueden visitar nuestro sitio de forma anónima, pero algunas áreas o funciones pueden requerir una cuenta.
Una vez creada esta polĂtica de privacidad, agregaremos un enlace a la misma en nuestra página de inicio o, como mĂnimo, en la primera página significativa despuĂ©s de ingresar a nuestro sitio web.
Nuestro enlace de PolĂtica de privacidad incluye la palabra “Privacidad” y se puede encontrar fácilmente en la página especificada anteriormente.
Los usuarios serán notificados de cualquier cambio en la polĂtica de privacidad:
• En nuestra página de PolĂtica de privacidad
Los usuarios pueden cambiar su informaciĂłn personal:
• Iniciando sesión en su cuenta
¿Cómo maneja nuestro sitio las señales de “No rastrear” (DNT)?
Actualmente no respondemos a las señales DNT.
ÂżNuestro sitio permite el rastreo conductual de terceros?
Permitimos el rastreo de analĂtica de terceros (como Google Analytics) para medir el tráfico del sitio y su uso.
COPPA (Ley de ProtecciĂłn de la Privacidad Infantil en LĂnea)
En lo que respecta a la recopilaciĂłn de informaciĂłn personal de niños menores de 13 años, la Ley de ProtecciĂłn de la Privacidad Infantil en LĂnea (COPPA) otorga a los padres el control. La ComisiĂłn Federal de Comercio, la agencia de protecciĂłn al consumidor de la naciĂłn, hace cumplir la Regla COPPA, la cual establece lo que los operadores de sitios web y servicios en lĂnea deben hacer para proteger la privacidad y la seguridad de los niños en lĂnea.
No comercializamos especĂficamente para niños menores de 13 años.
Prácticas de Información Justa
Los Principios de Prácticas de Información Justa forman la base de la ley de privacidad en los Estados Unidos y los conceptos que incluyen han desempeñado un papel significativo en el desarrollo de leyes de protección de datos en todo el mundo. Comprender los Principios de Prácticas de Información Justa y cómo deben implementarse es fundamental para cumplir con las diversas leyes de privacidad que protegen la información personal.
Para estar en lĂnea con las Prácticas de InformaciĂłn Justa, tomaremos la siguiente acciĂłn en caso de que ocurra una violaciĂłn de datos:
Notificaremos a los usuarios por correo electrĂłnico
• Dentro de 7 dĂas hábiles
Notificaremos a los usuarios mediante notificaciĂłn en el sitio
• Dentro de 7 dĂas hábiles
También aceptamos el principio de reparación individual, que exige que las personas tengan el derecho de perseguir derechos legalmente exigibles contra recopiladores y procesadores de datos que no cumplan con la ley. Este principio requiere no solo que las personas tengan derechos exigibles contra los usuarios de datos, sino también que tengan recurso ante tribunales o una agencia gubernamental para investigar y/o enjuiciar el incumplimiento por parte de los procesadores de datos.
Ley CAN-SPAM
La Ley CAN-SPAM establece las reglas para el correo electrĂłnico comercial, fija requisitos para los mensajes comerciales, otorga a los destinatarios el derecho de dejar de recibir correos, y establece sanciones severas por infracciones.
Recopilamos su direcciĂłn de correo electrĂłnico para:
• Enviar información, responder consultas y/o otras solicitudes o preguntas.
• Hacer marketing a nuestra lista de correos o continuar enviando correos a nuestros clientes después de que ocurra la transacción original.
Para cumplir con CAN-SPAM, aceptamos lo siguiente:
• NO usar asuntos o direcciones de correo electrónico falsos o engañosos.
• Identificar el mensaje como publicidad de alguna manera razonable.
• Incluir la direcciĂłn fĂsica de nuestra empresa o sede del sitio cuando estĂ© disponible.
• Monitorear servicios de marketing por correo electrónico de terceros para cumplimiento, si se utiliza alguno.
• Respetar solicitudes de exclusión/cancelación de suscripción con rapidez.
• Permitir que los usuarios se den de baja usando el enlace al final de cada correo electrónico.
Si en cualquier momento desea darse de baja de correos futuros, puede enviarnos un correo a
• Siga las instrucciones al final de cada correo y eliminaremos su suscripción de la correspondencia.
Contáctenos
Si tiene alguna pregunta relacionada con esta polĂtica de privacidad, puede contactarnos usando la informaciĂłn a continuaciĂłn.